مدیریت و کنترل پروژه با msp

مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه شامل ابزارها و تکنیک‌های مورد نیاز برای موفقیت پروژه‌های شما می‌باشد. پروژه‌ها شامل ذینفعان، چشم انداز و هدف آنها، منابع مورد نیاز برای دستیابی به این هدف، و فرایندها و ابزارهای مدیریتی برای اطمینان از رسیدن به آن است.

مدیریت درست و صحیح پروژه، کلید این موفقیت است. مدیریت پروژه شامل فناوری، روش و منابع است که امکان تکمیل پروژه را فراهم می‌کند. با گذشت زمان، تکنولوژی به کمک شما آمده و می‌تواند بخشی از بار و فشار مدیریت پروژه‌ها را کم کند.

کاربرد نرم‌افزار مدیریت پروژه چیست؟

نرم‌افزار مدیریت پروژه به مدیران کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را کنترل کرده و به ضرب الاجل برسند. همچنین این نرم‌افزار به کاربران کمک می‌کند پروژه‌هایی را که به انجام آن متعهد هستند انجام دهند. حتی به آنها کمک می‌کند پیگیری کنند که آیا حقوق آن‌ها  به موقع و به میزان مناسب پرداخت شده است یا خیر. نرم‌افزار مدیریت پروژه دارای انعطاف بالایی بوده و در زمینه‌های بسیار متفاوتی قابل استفاده است.

لیست بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه

1 - نرم‌افزار MS Project

2 - نرم‌افزار مدیریت پروژه Trello

3 - نرم‌افزار مدیریت پروژه Wrike

4 - نرم‌افزار مدیریت پروژه Basecamp

از آن جا در سالیان گذشته، استفاده مدیران پروژه از نرم افزار های مدیریت پروژه بسیار افزایش یافته است و برخی از مدیران پروژه دچار سردرگمی شده اند، در این مقاله قصد داریم چندین تا از بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه را به شما کاربران ساختمون 24 معرفی نماییم.

هر یک از این نرم افزار ها مزایا و معایبی دارند که هر یک را مورد ارزیابی قرار می دهیم.

1- نرم افزار مدیریت پروژه MSP

بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه را از این رو با نرم افزار MSP (مایکروسافت پروجکت) آغاز می کنیم که این نرم افزار محبوب ترین و پر استفاده ترین نرم افزار مدیریت پروژه در ایران است.

نرم افزار MSP نزدیک به 20 سال پیش توسط شرکت مایکروسافت به بازار عرضه گردید و از همان زمان نیز طرفداران خود را جذب نمود.

رابط کاربری زیبای این نرم افزار و مشابهت آن با سایر نرم افزار های مجموعه آفیس سبب شده تا آموزش MSP برای مدیران پروژه آسان شود و استفاده از این نرم افزار در پروژه های گوناگون روز به روز افزایش یابد.

2- نرم افزار مدیریت پروژه Primavera P6

نرم افزار Primavera (پریماورا) نیز یکی دیگر از محبوب ترین نرم افزار های مدیرت پروژه در ایران محسوب می شود.

مالکیت این نرم افزار متعلق به شرکت اوراکل (oracle) می باشد و برای پروژه های سنگین و حجیم مورد استفاده قرار می گیرد.

تقاوت های نرم افزار MSP و Primavera و شباهت های این دو نرم افزار بسیار می باشند و این مبحث را در مقاله ای مجزا مورد بررسی قرار داده ایم.

نرم افزار پریماورا هم ماننند نرم افزار MSP در دو نسخه مختلف ارائه شده است که در ادامه این دو نسخه را معرفی خواهیم کرد.

1 – P6 PPM (مدیریت حرفه ای پروژه)

این نسخه از نرم افزار پریماورا بر روی رایانه نصب می شود و به پایگاه داده خارجی متصل نیست.

2 – P6 EPPM (مدیریت نمونه کارها پروژه برای شرکت ها)

این نسخه از نرم افزار نیازی به نصب بر روی رایانه ندارد؛ چرا که این نرم افزار تحت وب است و به پایگاه ها داده پریماورا متصل است.

3- نرم افزار مدیریت پروژه Monday

نرم افزار تحت وب Monday از معدود نرم افزار هایی است که خود را ابزاری برای مدیریت پروژه نمی داند.

این نرم افزار، بسیاری از ابزار های معمول را حذف کرده و با تمرکز بر ساختار های اصلی و ساده، کمک شایانی به پیشبرد توالی فعالیت ها داشته است.

این نرم افزار تحت وب، امکانات بسیاری دارد و این امکانات سبب شده تا برخی از کاربران، این نرم افزار را جایگزینی برای MSP بدانند.

از مزایای این نرم افزار می توان به قابلیت ادغام با Slack، Excel، Google Drive، Gmail، Google Calendar، Jira، GitHub، Trello، Dropbox، Typeform اشاره کرد.

اشتراک این نرم افزار برای استفاده 2 کاربر، 17 دلار در ماه می باشد و با توجه به قیمت ارز، استفاده از این نرم افزار بسیار پر هزینه می باشد.

4- نرم افزار مدیریت پروژه Wrike

نرم افزار Wrike برای استفاده های گروهی بسیار مناسب است و تیم های بالای 5 نفر به راحتی می توانند از Wrike استفاده نمایند.

رابط کاربری ساده و قابلیت سفارشی سازی، به محبوبیت های نرم افزار Wrike افزوده است

نرم افزار تحت وب Wrike قابلیت ادغام با ابزار هایی مانند گوگل و دراپ باکس را دارا است.

حداقل هزینه استفاده از این نرم افزار نسبت به Monday ارزان تر است و برای استفاده تک کاربر بایستی 9.8 دلار به ازای هر ماه پرداخت نمایید.

5- نرم افزار مدیریت پروژه Forecast

بزرگ ترین مزیت نرم افزار مدیریت پروژه Forecast، توانایی این نرم افزار در مدیریت منابع می باشد.

همچنین نمودار های پیشرفته گانت به مزیت های این نرم افزار افزوده است و آن را جزو بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه قرار داده است.

در این نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب، اعضای تیم می توانند با یکدیگر همکاری و تعامل داشته باشند.

این نرم افزار در 3 نسخه Pro ، Lite و Enterprise ارائه می شود و حداقل هزینه اشتارک ماهیانه آن 29 دلار به ازای هر کاربر است.

البته این نرم افزار تحت وب، 14 روز مهلت تست داشته و می توانید قبل از خرید از این دوره رایگان استفاده نمایید.

6- نرم افزار مدیریت پروژه Ganttpro

نرم افزار مدیریت پروژه Ganttpro بیشترین شباهت را با نرم افزار MSP دارد و اگر به نرم افزار MSP مسلط هستید ولی از سیستم های مکینتاش استفاده می کنید، نرم افزار Ganttpro برای شما طراحی شده است.

انعطاف پذیری بالای Ganttpro و همچنین طراحی بصری بسیار حرفه ای و زیبا، این نرم افزار را سایر نرم افزار های مدیریت پروژه متمایز می سازد.

در صورتی که در نرم افزار MSP، پروژه ای را تعریف کرده اید می توانید به راحتی آن را وارد Ganttpro کرده و مدیریت پروژه خود را در این نرم افزار از سر بگیرید.

هزینه اشتراک نسخه تک کاربره این نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب، از 15 دلار در ماه شروع می شود و قبل از تهیه نیز می توانید از 14 روز اشتراک رایگان بهره مند شوید.

7- نرم افزار مدیریت پروژه Clarizen

نرم افزار مدیریت پروژه Clarizen، یکی از محبوب ترین و بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه تحت وب، برای شرکت ها است.

امکانات این نرم افزار برای شرکت ها بسیار مناسب و برای پروژه های تک کاربر بسیار اضافی است؛ پس اگر تیم بزرگی در دست ندارید بهتر است از این نرم افزار استفاده نکنید.

برقرای ارتباط هوشمند بین کاربران و طراحی بصری چشم نواز، این نرم افزار در بین کاربران بسیار محبوب ساخته است.

منبع